Oppdatert 23.12.2024.
Ullevål og Tåsen fysioterapi og trening («vi», «oss») er forpliktet til å beskytte og respektere personvernet ditt. Denne personvernerklæringen (sammen med eventuelle andre dokumenter som det henvises til her) angir grunnlaget for at personopplysningene som samles inn fra deg, eller som du gir oss, vil bli behandlet av oss i forbindelse med våre rekrutteringsprosesser. Vennligst les følgende nøye for å forstå våre synspunkter og praksis angående dine personopplysninger og hvordan vi vil behandle dem.
Opplysningene du oppgir i søknaden og CV-en din blir lagret i databasen vår slik at vi skal kunne vurdere ditt kandidatur. Det er kun daglig leder og ledelsen som har tilgang til opplysningene. Vi garanterer at personopplysninger ikke vil bli brukt i andre sammenhenger eller av andre virksomheter.
Opplysningene vil ikke bli lagret lenger enn nødvendig for at vi skal kunne oppfylle vår forpliktelse overfor deg. Personopplysninger lagres i maksimalt 2 år etter at rekrutteringsprosessen er avsluttet.
Dersom du har sendt en åpen jobbsøknad vil opplysningene bli kunne bli delt med ledere i enheter som kan ha behov. Din åpne jobbsøknad lagres i maksimalt 12 måneder.
Du kan når som helst kreve at opplysningene dine slettes. Du kan også kreve innsyn i de personopplysningene vi har lagret om deg, og få informasjon om hvordan opplysningene behandles av oss.
Vi gjennomfører bakgrunnsjekk av alle kandidater som aksepterer jobbtilbud hos oss. Du vil motta mer informasjon om bakgrunnsjekk dersom du mottar et jobbtilbud fra oss.
Hvordan vi bruker personopplysningene
Din personlige informasjon
Informasjon vi samler inn fra deg
Vi samler inn og behandler noen eller alle av følgende typer informasjon fra deg:Informasjon du oppgir når du søker på en rolle. Dette inkluderer informasjon gitt via e-post, personlig på intervjuer og/eller på annen måte.
Spesielt behandler vi personopplysninger som navn, e-postadresse, adresse, telefonnummer, fødselsdato, kvalifikasjoner, erfaring, informasjon knyttet til din ansettelseshistorikk, ferdigheter og erfaring som du gir oss.
Hvor vi lagrer dine personlige data og sikkerhet
Vi lagrer dine personlige data i en privat mappe på Google Workspace.
Vi har prosedyrer på plass for å håndtere mistanke om brudd på datasikkerheten. Vi vil varsle deg om et mistenkt brudd på datasikkerheten der vi er lovpålagt å gjøre det.
Dine rettigheter
I henhold til lokale databeskyttelseslover og spesielt under GDPR, har du tilgang til viktige rettigheter. Oppsummert inkluderer disse rettighetene:
Rett til innsyn i egne opplysninger
Du kan be om en kopi av alle opplysninger vi behandler om deg. Ta kontakt på epostadressen nedenfor for å bruke innsynsretten din.
Rett til korrigering av personopplysninger
Du har rett til å be oss rette eller supplere opplysninger som er feilaktige eller misvisende.
Retten til sletting av personopplysninger
Du har rett til å få dine personopplysninger slettet uten ugrunnet opphold. Du kan derfor når som helst be oss slette opplysninger om deg selv. Men merk at informasjon som vi er pålagt beholde av hensyn til andre rettslige forpliktelser (som fore eksempel bokføringsloven) ikke vil bli slettet.
Begrensning av behandling av personopplysninger
I noen situasjoner kan du også be oss begrense behandlingen av opplysninger om deg. Dette gjør du ved å ta kontakt med oss på epostadressen nedenfor.
Protestere mot en behandling av personopplysninger
Dersom vi behandler opplysninger om deg med grunnlag i våre oppgaver eller på bakgrunn av en interesseavveining, har du rett til å protestere på vår behandling av opplysninger om deg. Dette gjør du ved å ta kontakt på epostadressen nedenfor.
Dataportabilitet
Du har rett til å få utlevert dine personopplysninger i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format. Ta kontakt på epostadressen nedenfor for å få utlevert dine personopplysninger.
Du kan klage på vår behandling av personopplysninger
Vi håper du vil si ifra dersom du mener vi ikke overholder reglene i personopplysningsloven. Si da gjerne først i fra gjennom den kontakten eller kanalen du allerede har etablert med oss. Du kan også klage over vår behandling av personopplysninger. Dette gjør du til Datatilsynet.
Kontakt
Alle spørsmål, kommentarer og forespørsler angående denne personvernerklæringen skal rettes til mette.karlsen@ullevaltasen.no